Personvernerklæring for Floww AS

Sist oppdatert: 04.12.2025

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Floww AS («vi», «oss») samler inn og behandler personopplysninger når du besøker nettsiden www.flowwai.no eller er i kontakt med oss på andre måter.

Vi behandler personopplysninger i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). Målet er at du skal ha oversikt over hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i tilknytning til dette nettstedet er:

Floww AS
Org.nr.: 922 758 476
Adresse: Grundingen 6, 0250 Oslo
E post: kontakt@flowwai.no
Telefon: +47 458 43 554

I denne erklæringen brukes «vi» om Floww AS.

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

2.1 Opplysninger du selv gir oss

Når du fyller ut kontaktskjema eller tar kontakt med oss på e-post eller telefon, behandler vi personopplysninger du selv oppgir. Dette kan være:

  • fullt navn
  • e-postadresse
  • telefonnummer
  • virksomhetsnavn
  • informasjon om størrelse på virksomheten (for eksempel antall ansatte)
  • innholdet i henvendelsen din (fritekst om hva du ønsker hjelp med)

Hvis du kontakter oss direkte på e post eller telefon, behandler vi tilsvarende opplysninger som fremgår av dialogen.

Vi ber om at du ikke sender sensitive personopplysninger i kontaktskjema eller e post (for eksempel helseopplysninger, personnummer eller andre særlige kategorier personopplysninger etter GDPR artikkel 9).

2.2 Opplysninger som samles inn automatisk

Når du besøker nettsiden vår, kan det registreres enkelte tekniske opplysninger, blant annet:

  • IP-adresse
  • tidspunkt for besøk
  • nettleser, enhetstypeog operativsystem
  • hvilke sider du besøker og hvor lenge du blir

Disse opplysningene brukes primært til drift, sikkerhet og overordnet statistikk om bruk av nettsiden.

Nettsiden er bygget og driftet i Webflow, som leverer publiseringsløsningen vi bruker. Webflow kan som data-behandler på våre vegne behandle tekniske opplysninger om bruk av nettsiden for å levere og forbedre tjenesten.

2.3 Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler («cookies») på www.flowwai.no. En cookie er en liten tekstfil som lagres i nettleseren din når du besøker nettsiden.

Vi bruker i hovedsak tre typer cookies:

  • Nødvendige cookies
    Disse er nødvendige for at nettsiden skal fungere teknisk, for eksempel for grunnleggende sikkerhet, lasting av sider og bruk av kontaktskjema.
  • Funksjonelle cookies
    Disse kan brukes for å huske valg du gjør, og for å gi en bedre brukeropplevelse.
  • Statistikk og analyse
    Vi kan bruke cookies til å samle inn anonymisert eller aggregert statistikk om hvordan nettsiden brukes, for å forbedre innhold og struktur over tid. Dette kan skje gjennom verktøy levert av tredjepart (for eksempel leverandører av nettanalyse), men da slik at vi ikke forsøker å identifisere enkeltpersoner.

For cookies som ikke er strengt nødvendige, innhenter vi samtykke via cookie-banneret.

Behandlingsgrunnlag for ikke-nødvendige cookies:

  • GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a (samtykke) og ekomloven § 2-7 b.

Du kan når som helst justere innstillingene i nettleseren eller endre valgene dine i cookie-banneret. Vær oppmerksom på at enkelte funksjoner på nettsiden kan fungere dårligere dersom du blokkerer alle cookies.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger bare når vi har et lovlig behandlingsgrunnlag etter GDPR artikkel 6.

3.1 Henvendelser og kundeoppfølging

Formål:

  • svare på henvendelser som kommer via kontaktskjema, e-post eller telefon
  • følge opp mulige eller eksisterende kundeforhold
  • forberede og eventuelt inngå avtaler

Behandlingsgrunnlag:

  • GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (nødvendig for å gjennomføre tiltak før eller for å oppfylle en avtale)
  • GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i å følge opp henvendelser og drive profesjonell kunde- og interessentdialog)

3.2 Drift, sikkerhet og forbedring av nettsiden

Formål:

  • sørge for stabil og sikker drift av nettsiden
  • feilsøke og håndtere tekniske problemer
  • beskytte nettsiden mot misbruk og sikkerhetsbrudd
  • forstå overordnede bruksmønstre for å forbedre innhold og struktur

Behandlingsgrunnlag:

  • GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i å drifte en sikker og velfungerende nettside).

3.3 Statistikk og analyse via cookies

Formål:

  • sørge for stabil og sikker drift av nettsiden
  • feilsøke og håndtere tekniske problemer
  • beskytte nettsiden mot misbruk og sikkerhetsbrudd
  • forstå overordnede bruksmønstre for å forbedre innhold og struktur

Behandlingsgrunnlag:

  • GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i å drifte en sikker og velfungerende nettside).

Du kan trekke samtykket tilbake når som helst ved å endre innstillinger i cookie-banneret eller nettleseren.

4. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, eller så lenge loven krever det.

Som hovedregel:

  • Henvendelser og kundeoppfølging
    Opplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp dialogen og eventuelle kundeforhold. Deretter slettes eller anonymiseres de innen rimelig tid, med mindre vi må beholde dem lenger på grunn av andre lovkrav (for eksempel bokføringsregler).
  • Cookies og tekniske logger
    Nødvendige cookies kan ha varighet fra en enkelt økt til en lengre periode, avhengig av formålet. Analyse- og funksjonelle cookies lagres normalt i en begrenset periode, slik det er definert i innstillingene til verktøyene vi bruker.

5. Hvem vi deler personopplysninger med

Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

Vi kan dele personopplysninger med:

  • Drifts- og hosting-leverandør (Webflow)
    For teknisk drift av nettsiden og lagring av tekniske logger.
  • E-post- og skjemaleverandører
    Dersom vi bruker tredjepartsløsninger for e-post eller kontaktskjema, kan opplysninger som navn, e-postadresse og innhold i henvendelser behandles av disse som data-behandlere på våre vegne.

Med alle leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, inngår vi data-behandleravtaler som regulerer bruken av opplysningene i tråd med GDPR kapittel IV.

Opplysninger kan også utleveres der vi er lovpålagt dette, for eksempel til offentlige myndigheter.

6. Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS

Dersom vi bruker leverandører eller skytjenester som innebærer overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS (for eksempel enkelte funksjoner hos Webflow), vil vi sørge for at overføringen skjer i samsvar med GDPRs regler for tredjelandsoverføring.

Dette kan innebære at:

  • mottakerlandet er godkjent av EU-kommisjonen, eller
  • vi benytter EUs standardkontrakter (Standard Contractual Clauses) kombinert med nødvendige tilleggstiltak.

Detaljer om dette reguleres i våre data-behandleravtaler og interne rutiner.

7. Dine rettigheter

Når vi behandler personopplysninger om deg, har du flere rettigheter etter personvernregelverket.

Du har blant annet rett til å:

  • Rett til informasjon
    Du har rett til klar og forståelig informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine, slik som i denne personvernerklæringen.
  • Rett til innsyn
    Du kan be om innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg, og få en kopi av opplysningene.
  • Rett til retting
    Du kan be oss rette eller supplere personopplysninger som er uriktige eller ufullstendige.
  • Rett til sletting
    I visse tilfeller kan du be oss slette opplysninger om deg, for eksempel når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for.
  • Rett til begrensning av behandling
    Du kan i noen situasjoner be oss begrense behandlingen, for eksempel mens vi vurderer et krav om retting eller sletting.
  • Rett til å protestere
    Du kan protestere mot behandling som bygger på vår berettigede interesse, dersom du mener dine interesser og rettigheter veier tyngre.
  • Rett til dataportabilitet
    Når behandlingen er basert på samtykke eller avtale og skjer automatisk, kan du be om å få utlevert personopplysninger du har gitt oss i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format.

For å bruke rettighetene dine kan du kontakte oss på kontakt@flowwai.no. Vi svarer så raskt som mulig, og normalt innen 30 dager, i tråd med GDPR

8. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Du finner kontaktinformasjon og veiledning på datatilsynet.no.

Vi oppfordrer deg likevel til å kontakte oss først, slik at vi kan forsøke å rette opp eventuelle misforståelser eller feil.

9. Informasjonssikkerhet

Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har innført tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, endring, tap eller ødeleggelse.

Dette kan blant annet omfatte:

  • tilgangsstyring og rollebasert tilgang
  • begrenset lagringstid og rutiner for sletting/anonymisering
  • sikkerhetskopiering og tekniske sikringstiltak
  • rutiner for håndtering av avvik og sikkerhetsbrudd

Tiltakene vurderes og tilpasses jevnlig ut fra risiko.

10. Endringer i denne personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom det skjer endringer i vår virksomhet, i behandlingen av personopplysninger eller i gjeldende regelverk.

Ny versjon vil alltid være tilgjengelig på www.flowwai.no, og vi vil markere dato for siste oppdatering øverst i erklæringen.

Vi oppfordrer deg likevel til å kontakte oss først, slik at vi kan forsøke å rette opp eventuelle misforståelser eller feil.

11. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss:

E-post: kontakt@flowwai.no

Telefon: +47 458 43 554